Bei größeren Rollouts von SharePoint sollten zunächst rein aus organisatorischer Sicht die Anforderungen mit den nutzenden Abteilungen erfasst und strukturiert werden. Hierfür eigenen sich (ggf. extern moderierte) Interviews oder interne Workshops Erst damit sollte ein Rollout für den Echtbetrieb geplant werden. Einen guten Einstieg, wenn auch etwas überfrachtet, bietet Governance in SharePoint Server 2010 bzw. der SharePoint Collaboration Governance Plan.

Außerdem sollten eher aus technischer Sicht die unter „Gesamtplanung und Architektur“ und „Planung der Websitestruktur“ genannten Ressourcen berücksichtigt werden, ggf. unter Begleitung eines IT-Beraters.

Parallel dazu ist es sinnvoll, das im Haus vorhandene Knowhow durch Umsetzung einer Testumgebung auszubauen und ggf. externes Knowhow hinzuzuziehen, auch um das interne SharePoint-Knowhow gezielt und zügig aufzubauen.

Hilfreiche Ressourcen/Links für den Einstieg in die Planung

Die folgenden Links bieten einen Einstieg in die oft etwas unübersichtlichen Informationsquellen zu Microsoft SharePoint, ersetzen aber auf keinen Fall die Zusammenarbeit mit einem kompetenten SharePoint-Beratungspartner. Gerade beim Umsetzen von internationalen/mehrsprachigen Sites gibt es eine ganze Reihe von Fallstricken zu beachten.

Governance in SharePoint Server 2010 http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/ff800826.aspx
SharePoint Collaboration Governance Plan (Joel Oleson) http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ed2e4753-f162-4c23-ba9e-beb8c88f74d4&displaylang=en
Gesamtplanung und Architektur http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc261834.aspx
Planung der Websitestruktur http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262789.aspx
Abstimmen von Inhalten auf Zielgruppen (z.B. für Tochterunternehmen) http://office.microsoft.com/de-de/sharepointserver/HA101690531031.aspx
Übersetzungsmanagement-Workflow (englisch) http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101544301033.aspx
Planen von Variationen (englisch) http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262404.aspx
Variationen – Fallstricke http://stsadm.blogspot.com/2008/04/fun-with-variations.html (interessanter Artikel)

http://sjoere.blogspot.com/2007/11/5-reasons-why-you-should-not-use.html

http://amrox.wordpress.com/2008/05/16/my-sharepoint-variations-notes/

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