Office 365 Archives - Locatech - Unternehmensberatung für digitale Transformation

Jun

Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung – einfach erklärt

Stichwörter: Buchung, digitale Rechnungsverarbeitung, Digitale Transformation, Eingangsrechnungsverarbeitung, Invoicing, Microsoft 365, Microsoft Teams, Office 365, Online-Seminar, Rechnungseingang, Seminar, Web-Seminar, Webinar, Webseminar, Workflow

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Auf großes Interesse stieß das von Locatech Mitte Juni angebotene Online-Seminar zur digitalen Rechnungs-vereinbarung. Schnell kamen die ersten Anmeldungen, und bald waren die verfügbaren Plätze belegt. In gelöster „Studioatmosphäre“ begrüßten Aglika Tilev und Dirk Löhn die Teilnehmenden und spielten mit ihnen beispielhaft den kompletten Prozess von der Aufnahme einer eingehenden Rechnung ins System über sachliche Genehmigung und Freigabe bis zur Verbuchung durch. Selbstverständlich gab es auch Raum für Fragen: diese konnten im Live-Chat gestellt werden und wurden dann direkt in der Präsentation aufgegriffen und beantwortet. So konnte Weiterlesen

Feb

Wiki leicht gemacht mit Microsoft Teams

Stichwörter: Knowledgebase, Microsoft Teams, Mitarbeiterhandbuch, Office 365, SharePoint Online, WIKI, Wissensbasis, Wissensmanagement

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Für Unternehmen stellt es eine Herausforderung dar, die Kenntnisse und Fähigkeiten aller Mitarbeiter/innen effizient zu nutzen und ihr gesammeltes Wissen als “Wissensdatenbank” oder “Knowledgebase” so bereitzustellen, dass alle davon profitieren können. Als Lösung bietet sich ein für alle zugänglicher zentraler Ort an, an dem Fach- und Hintergrundwissen zu komplizierten Sachverhalten abgelegt, Dokumentationen von Arbeitsabläufen hinterlegt und „Tipps & Tricks“ weitergegeben werden können. In vielen Unternehmen werden derartige Informationen in Form von Dokumenten auf Fileservern, möglicherweise Weiterlesen

Jan

Einfaches Projektmanagement mit Office365: Nicht immer muss es das ganz große Besteck sein

Stichwörter: Asana, Aufgaben, Deadline, Kommunikation, Microsoft Teams, Mircosoft Planner, Office 365, Projektmanagement, Projektverwaltung, Termin, Wrike

Kommentare: Nein

Wenn Anzahl und Umfang der betreuten Projekte nicht allzu groß sind, aber beim Verwalten aller Aufgaben und Deadlines in Tabellen der Überblick verloren geht, stellt sich in vielen Unternehmen die Frage nach einer Projektmanagementlösung. Ein Spezialprodukt für Projektverwaltung scheint “Overkill” zu sein und ist oft mit beträchtlichen Kosten und hohem Einarbeitungsaufwand verbunden. Office 365 bietet eine Reihe von praktischen Lösungsansätzen für Ihr Unternehmen: Microsoft Teams Möglicherweise nutzen Sie Microsoft Teams schon länger als Tool zur Kommunikation im Unternehmen und kennen die Weiterlesen

Apr

Lizenzierung für Office 365 – genaues Hinschauen lohnt sich!

Stichwörter: Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Organisationen, Kleine und mittlere Unternehmen, KMUs, Lizenzierung, Non-Profit, Office 365, Office 365 Business, Office 365 ProPlus, Office365 Preise

Kommentare: Nein

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation Office 365 einführen möchten, stellt sich die Frage nach der richtigen und möglichst kostenoptimierten Lizenzierung. Wer hier nicht aufpasst, zahlt schnell einen höheren monatlichen Betrag, als eigentlich nötig wäre. Wir helfen Ihnen, dies zu vermeiden. Zu beachten ist hier nicht nur die Größe Ihrer Organisation, sondern auch, ob es sich um ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder eine gemeinnützige Organisation handelt. Für die beiden Letztgenannten gibt es sogar Weiterlesen

Mrz

Unternehmensweites Vertragsmanagement mit Office 365 und SharePoint Online

Stichwörter: Office 365, SharePoint, SharePoint Online, Vertragsmanagement

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Immer mehr Unternehmen führen die Plattform Microsoft Office365 ein. Ausgangspunkt für eine Umstellung auf Office 365 ist oft die einfachere/kostengünstigere Nutzung und Verwaltung von Microsoft Office-Produkten sowie eine Umstellung der E-Mail-Systeme. Strategische Mehrwerte für das gesamte Unternehmen entstehen aber dann, wenn die zugrundeliegende Infrastruktur Microsoft SharePoint Online genutzt werden kann, um neue Unternehmenslösungen zu entwickeln oder bestehende Produkte abzulösen. So nutzen viele Unternehmen noch kein zentrales Vertragsmanagement oder verwalten die rechtlichen Informationen über manuell geführte Weiterlesen

2016 erhält Deutschland eine eigene, sichere Microsoft Cloud. Alle wichtigen Cloud-Dienste von Microsoft, insbesondere Office 365 und Azure, werden in deutschen Rechenzentren betrieben. Alle Kundendaten bleiben gemäß deutschem Recht und Datenschutzrichtlinien in Deutschland und unterliegen höchsten Datensicherheitsstandards. Als Datentreuhänder für Microsoft fungiert die T-Systems als Tochterunternehmen der Deutsche Telekom. Microsoft selbst hat keinerlei Zugriff auf diese Daten, diese unterliegen ausschließlich deutschem Recht und deutschen Datenschutzbestimmungen. Der Datenschutz steht in Deutschland sehr weit oben auf der Weiterlesen

Mai

Office 365 – Fakten und Preise für das neue Cloud/Desktop-Computing

Stichwörter: Cloud, Exchange Online, Kosten, Kosten pro Benutzer, Lync Online, Microsoft Office Professional Plus, Office, Office 365, Office Professional Plus, Office Web Apps, Office-Hosting, Preise, SharePoint Online

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Mit Office 365 bietet Microsoft seinen Kunden ein – im Vergleich zum bisherigen Lizenz-Dschungel – sehr einfaches Mietmodell (pro Benutzer und Monat) an, mit dem nahezu alle Office-Funktionen sowohl auf dem Desktop als auch über eine von Microsoft gehostete Cloud-Plattform genutzt werden kann. Dabei richtet sich Microsoft Office 365 sowohl an kleine und mittelständische Unternehmen als auch an Konzerne und große Organisationen. Office 365 bietet im Wesentlichen den Zugang zu E-Mail, Dokumenten, zentralen Kontakten und Weiterlesen

Nov

Facebook als universeller Beziehungsspeicher – Hat E-Mail einen Nachfolger gefunden?

Stichwörter: Cloud, E-Mail, Enterprise 2.0, Facebook, Google, Google Wave, Office 365, Office Web Apps, Social Computing, Social Graph, Social Inbox, Social Network, Unified Messaging, Web 2.0

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Heute Abend gab es die angekündigte große Neuigkeit von Facebook, die die Art der Kommunikation zwischen Personen revolutionieren soll. Inzwischen nutzen bereits 350 Millionen Benutzer die Nachrichten-Funktionen von Facebook, und mehr als 4 Milliarden Nachrichten werden täglich zwischen „Freunden“ auf Facebook ausgetauscht. Mark Zuckerberg stellte Facebooks Sicht von einem “modernen” Messaging-System vor, mit folgenden Merkmalen: Ein integriertes System – umfasst nicht nur E-Mail, sondern auch SMS oder Chat. Email ist eine Art der Kommunikation, aber Weiterlesen

Okt

Office 365 – Planung der neuen Cloud Services von Microsoft

Stichwörter: Cloud, Exchange Online, Kosten pro Benutzer, Lync Online, Microsoft Office Professional Plus, Office, Office 365, Office Professional Plus, Office Web Apps, Office-Hosting, SharePoint Online

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Wie am 19.10.2010 angekündigt, bietet Microsoft eine Kombination aus seinen Hauptprodukten Microsoft Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online (ehemals Office Communications Server) in Form von Cloud-Diensten online an (siehe auch http://www.locatech.com/technologien-plattformen/sharepoint/office-365-fakten-preise-cloud-computing/ und http://www.locatech.com/technologien-plattformen/sharepoint/office-365-%e2%80%93-microsoft-setzt-alles-auf-die-wolke/) Für Unternehmen gibt es (noch in einer Beta-Fassung) entsprechende Planungsleitfäden in deutsch unter http://office.microsoft.com/redir/HA101988914.aspx (für kleine Unternehmen) und http://office.microsoft.com/redir/HA101988931.aspx (für größere Unternehmen). Auch die neu erschienenen Hilfeseiten unter http://office.microsoft.com/redir/CL101870908.aspx (kleine Unternehmen) und http://office.microsoft.com/redir/HA101988931.aspx (größere Unternehmen) bieten einen ersten EInstieg in die Fragestellungen, die Weiterlesen

Okt

Office 365 – Microsoft setzt alles auf die Wolke

Stichwörter: BPOS, Cloud, Microsoft Office, Office, Office 365, Office Web Apps, SharePoint

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Microsoft hat ein neues Produkt: Office 365! Oder ist es eher ein Service? Oder ein Cloud-Angebot? Der erste Eindruck: Es ist alles zusammen, eine eierlegende Wollmilchsau für “Wir arbeiten zusammen, immer und überall”. Office 365 ersetzt die bisherigen Microsoft Cloud Services (BPOS – Business Productivity Online Standard Suite) und verbindet die Office-Standardsoftware für den Desktop mit den Office-Web-Apps, Microsoft SharePoint, Exchange und Lync, dem Nachfolger des Office Communication Servers. Desktop und Wolke vereint Mit dem Weiterlesen

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