Online-Seminar 16.06.2020: Einfache Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung mit Microsoft 365 Teams

Online-Seminar 16.06.2020: Einfache Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung mit Microsoft 365 Teams

Sieht Ihre Rechnungsverarbeitung aktuell so aus?

Das muss nicht so bleiben: Sämtliche Arbeitsschritte ab dem Eingang der Rechnung bei Ihnen lassen sich digitalisieren und in einem automatischen Workflow abbilden. Einfach, sicher und mit der führenden Cloud-Unternehmensplattform Microsoft 365.

Die eingescannte Rechnung wird dabei als PDF-Datei an einem zentralen Ort gespeichert, auf den alle an der Rechnungsprüfung und -freigabe Beteiligten zugreifen können. Rechnungskopien, die an die Beteiligten verteilt werden, sind also überflüssig, und das Original braucht erst recht nicht von Hand zu Hand bzw. von Schreibtisch zu Schreibtisch zu wandern.

Die Rechnungsdaten (Kreditorennummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel, Rechnungseingangsdatum etc.) werden in ein Online-Formular übertragen, das zusammen mit der Rechnung ebenfalls am zentralen Ort gespeichert wird. In diesem Formular tragen die Prüfenden ihre Ergebnisse ein und lösen per Mausklick den nächsten Prüfungsschritt aus.

Das Beste ist: Mit Microsoft 365 / Microsoft Teams haben Sie die erforderliche Cloud-Softwareplattform möglicherweise bereits verfügbar oder können diese einfach und kostengünstig lizenzieren.

Gern zeigen wir Ihnen in unserem Online-Seminar am 16.6.2020 um 11:00 Uhr ,wie das funktionieren kann! Schritt für Schritt werden wir den ganzen Prozess an einem Beispiel durchspielen. Auch Ihre Fragen zum Thema sind uns willkommen. Die Teilnahme ist kostenlos.

 

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